民政局,是政府主管社會行政事務的(de)職能部門。履行著(zhe)“上爲政府分(fēn)憂,下(xià)爲群衆解愁”的(de)重要職能,主管救災救濟、雙擁優撫安置、民間組織管理(lǐ)、基層政權建設、城(chéng)市農村(cūn)居民最低生活保障、社會福利和(hé)社會事務、區(qū)劃地名等工作。
項目需求:
“紙質會議(yì)”時(shí)代,每場(chǎng)會議(yì)要耗費大(dà)量紙張、硒鼓等材料,同時(shí)需要抽調不少人(rén)工參與到材料的(de)打印、裝訂工作中。如遇會議(yì)材料中有個(gè)别地方需要修改,此前已打印裝訂好的(de)成品也(yě)不能再繼續使用(yòng)。與會人(rén)員(yuán)會前、會後受紙質材料印制、攜帶、查閱、管理(lǐ)等時(shí)空局限,增加了(le)人(rén)爲因素造成信息洩露的(de)可(kě)能。
解決方案:
在本項目中,童格控股爲南(nán)京民政局選用(yòng)高(gāo)穩定、高(gāo)質量的(de)無紙化(huà)會議(yì)系統設備來(lái)滿足其對(duì)會議(yì)室的(de)要求。
一個(gè)專業級無紙化(huà)智慧會議(yì)室,它不僅能有效體現民政局各種文件的(de)傳達以及各種會議(yì)討(tǎo)論,還(hái)能滿足各種級别的(de)會議(yì)、報告會等形式的(de)會議(yì)活動要求。童格無紙化(huà)會議(yì)系統是一款專爲黨政機關、企事業單位、大(dà)型集團企業量身定制的(de)無紙化(huà)會議(yì)系統,該套系統提供強大(dà)的(de)會議(yì)應用(yòng)功能,包括:會議(yì)信息上傳、文件分(fēn)發、閱讀查看、文件批注、會議(yì)簽到、投票(piào)表決、電子白闆、文件交互傳送、視頻(pín)交互傳送、會議(yì)交流、信息通(tōng)知、會議(yì)服務、信息記錄等。
通(tōng)過部署童格無紙化(huà)會議(yì)系統,南(nán)京民政局快(kuài)速走向數字化(huà)管理(lǐ)創新的(de)道路,是該局加快(kuài)建設數字政府的(de)“亮劍之舉”。不但起到節約會議(yì)成本,資源環境保護的(de)作用(yòng),而且提高(gāo)了(le)辦公效率,利于信息傳達,規範公文辦理(lǐ)流程,在機關樹立了(le)數字化(huà)“效能政府”建設的(de)典範。