廣東省科學技術廳，爲廣東省人(rén)民政府組成部門，負責貫徹執行國家和(hé)省有關科學技術工作的(de)方針政策和(hé)法律法規，起草(cǎo)有關地方性法規、規章(zhāng)草(cǎo)案和(hé)政策措施，并組織實施和(hé)監督檢查。會同有關部門組織科技重大(dà)專項實施中的(de)方案論證、綜合平衡、評估驗收和(hé)制定相關配套政策，對(duì)科技重大(dà)專項實施中的(de)重大(dà)調整提出意見。

 項目背景

 舊(jiù)式的(de)“文山會海”管理(lǐ)模式，讓各級管理(lǐ)人(rén)員(yuán)奔波于各上級主管部門，疲于奔命，耗去了(le)大(dà)量的(de)時(shí)間和(hé)精力，往往因爲一份彙報文件中有錯别字，從而導緻整份文件銷毀，再次重新打印、裝訂。極大(dà)的(de)浪費了(le)紙質材料，尤其是在會議(yì)中人(rén)手分(fēn)發一份紙質文稿，前期需要大(dà)量的(de)準備工作，極不便于保密及環保。

 數字化(huà)浪潮沖擊下(xià)，政務服務也(yě)迎來(lái)了(le)數字化(huà)轉型升級關鍵期。爲進一步推動信息化(huà)建設，提升單位信息化(huà)應用(yòng)水(shuǐ)平，加強及規範管理(lǐ)的(de)需要，提高(gāo)辦公會議(yì)工作效率，統籌協調日常會議(yì)，建立會務網絡的(de)安全保密性，廣東科技廳決定引入“無紙化(huà)會議(yì)系統”。

 解決方案

 作爲行業領先的(de)“無紙化(huà)會議(yì)系統”生産廠商，童格控股爲廣東省科技廳量身定做(zuò)了(le)一套“無紙化(huà)會議(yì)系統”。童格無紙化(huà)會議(yì)系統憑借出色的(de)系統軟件，穩定可(kě)靠的(de)升降觸控硬件終端，清晰流暢的(de)音(yīn)視頻(pín)效果，強大(dà)的(de)會議(yì)管理(lǐ)及屏幕分(fēn)享功能，人(rén)性化(huà)的(de)設計，在衆多(duō)用(yòng)戶中得(de)到了(le)很好的(de)應用(yòng)。

 通(tōng)過此次“無紙化(huà)會議(yì)系統”的(de)全面建設投入，廣東科技廳實現了(le)一鍵發起會議(yì)，一鍵實現電子會議(yì)資料的(de)上傳下(xià)載，一鍵删除會議(yì)機密資料，實現多(duō)台客戶端對(duì)同一份文檔進行互動編輯、修訂，内容實時(shí)同步多(duō)屏展示，并實時(shí)保存至服務器，文檔操作權限自由可(kě)控，多(duō)人(rén)協作編輯過程中實時(shí)顯示編輯者姓名，真正做(zuò)到高(gāo)效辦公。會議(yì)過程實現簽到電子化(huà)、會議(yì)安排電子化(huà)、閱讀電子化(huà)、投票(piào)表決電子化(huà)，爲貫徹執行重要指導文件提供了(le)有力的(de)數據保障，提升領導的(de)會議(yì)決策效率，同時(shí)響應了(le)國家建設“辦公智能無紙化(huà)”與“綠色環保”的(de)号召。