上海交通(tōng)大(dà)學是我國曆史最悠久、享譽海内外的(de)著名高(gāo)等學府之一,是教育部直屬并與上海市共建的(de)全國重點大(dà)學。 位列國家“雙一流”、“985工程”、“211工程”,爲九校聯盟、環太平洋大(dà)學聯盟、21世紀學術聯盟、中國大(dà)學校長(cháng)聯誼會、Universitas 21、國際應用(yòng)科技開發協作網、新工科教育國際聯盟成員(yuán)。
項目需求:
高(gāo)校每次開會,會前準備工作繁瑣,工作量大(dà)且缺乏應變能力。會議(yì)簽到、表決、會議(yì)討(tǎo)論、會議(yì)記錄等流程相互獨立,集成性差。會中文件量大(dà),分(fēn)發效率差,參會人(rén)員(yuán)交互時(shí)需要操作多(duō)套設備,音(yīn)頻(pín)、視頻(pín)、文件大(dà)屏幕演示等,演示信息多(duō)集中于傳統大(dà)屏幕,距離遠(yuǎn)的(de)參會人(rén)員(yuán)觀看困難,且不方便開展實時(shí)交互。文件安全也(yě)無法保障,會對(duì)高(gāo)端機密造成嚴重威脅,甚至導緻重大(dà)損失。
解決方案:
随著(zhe)互聯網技術的(de)普及和(hé)發展,數字化(huà)校園建設在各高(gāo)校如火如荼的(de)開展。無紙化(huà)會議(yì)是數字化(huà)校園建設中非常重要的(de)一項内容,既可(kě)以節省大(dà)量的(de)資源消耗,減少學校對(duì)會議(yì)耗材的(de)投入,也(yě)可(kě)以有效協調各部門之間的(de)協同工作,各級部門主管能夠方便地随時(shí)查看工作進度情況,對(duì)工作進行跟蹤檢查和(hé)督促,有效提高(gāo)日常會議(yì)的(de)效率。
童格無紙化(huà)會議(yì)整體解決方案的(de)實施,極大(dà)推進了(le)上海交通(tōng)大(dà)學信息化(huà)建設的(de)進程。讓校内行政工作、校内學術交流溝通(tōng)、學生彙報等更加科學、高(gāo)效、簡潔,是智慧校園建設的(de)重要部分(fēn)。
目前,童格無紙化(huà)會議(yì)系統已與國内多(duō)家知名高(gāo)校合作。其無紙化(huà)會議(yì)系統在功能性、安全性、移動性、靈活性上的(de)卓越表現,受到項目實施高(gāo)校領導與師生的(de)高(gāo)度贊揚與認可(kě)。